Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel

Bạn có tin tôi không nếu tôi nói với bạn rằng Microsoft Excel đủ thông minh? Vâng, một số ngay lập tức đồng ý với tôi. Những người khác không đồng ý với tôi sẽ đồng ý với tôi khi họ đọc bài viết này. Microsoft Excel có chức năng tuyệt vời này được gọi là. Điền vào Flash có thể phát hiện các mẫu trong dữ liệu của bạn và điền vào phần còn lại của trang tính cho bạn! Nghe có vẻ giống như một cái gì đó trong tương lai? Chà, bạn đến đây để thưởng thức!

Điền vào Flash Nó có thể được sử dụng để kết hợp dữ liệu, trích xuất dữ liệu, xóa ký tự và hơn thế nữa. Và không sao cả, đó không phải là điều sẽ xảy ra trong tương lai! Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết cách bạn có thể tận dụng tối đa. Điền vào Flash những ví dụ đơn giản nhất có thể. Tôi hy vọng bạn thích đọc!

Tách dữ liệu bằng cách sử dụng Flash Fill

Giả sử bạn có một cột nguồn với dữ liệu cần được chia thành nhiều cột. Ví dụ: tôi cần phân vùng dữ liệu trong cột nguồn. Tên, Họ, Tuổi, Màu sắc yêu thích các cột tương ứng.

Giai đoạn 1: Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng nguồn dữ liệu hiện nay và một thích hợp Như hình bên dưới.

bước 2: Đi ngay Họloại hình nội bộ họ như bạn muốn. Điều duy nhất là nó phải khớp với chính tả trong chuỗi nguồn.

Giai đoạn 3: Hiện nay nhấp chuột trên tế bào nơi bạn nhập dữ liệu và sau đó nhấn các phím CTRL + E. Thao tác này sẽ tự động điền tất cả các ô trong cùng một cột bằng cách trừ tên khỏi chuỗi nguồn.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 27

Bước 4: Cũng giống như các bước trước, bạn có thể viết: Họ, Tuổi và Màu yêu thích trong các ô đầu tiên của các cột tương ứng.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 28

Bước 6: Sau khi gõ vào dòng đầu tiên, chỉ cần nhấn từng ô đầu tiên trong mỗi cột và sau đó CTRL và EĐể tự động tạo chuỗi bằng Flash Fill p.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 29

Cách kết hợp dữ liệu bằng cách sử dụng Flash Fill

Giả sử bạn có một trang tính và có dữ liệu trong cột 1 và cột 2. Bạn phải kết hợp dữ liệu trong cột 1 và cột 2 để tạo thành cột 3. Ở đây, Quick Charge cũng đến để giải cứu.

Giai đoạn 1: Trong cột thứ ba, loại hình nội bộ cách bạn muốn các cột của mình được kết hợp với nhau.

Ví dụ, trong ví dụ dưới đây, tôi muốn: HọHọ sẽ được kết hợp để tạo thành Họ và tên.

Vì vậy, tôi đã nhấp vào ô đầu tiên. Họ và tên và nhập tên đầy đủ kết hợp, tức là John Doe.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 30

bước 2: Hiện nay nhấp chuột trên Đầu tiên tế bào giữa Họ và tên và chỉ cần nhấn CTRL + E cùng với nhau.

Lời yêu cầu! Chuỗi của bạn bây giờ được tạo đơn giản như thế này bằng cách sử dụng Flash Fill.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 31

Cách thay đổi trường hợp bằng cách sử dụng điền nhanh

Giả sử bạn cần kết hợp dữ liệu từ 2 cột và tạo cột thứ ba như trong kịch bản trước. Nhưng trong điều này, bạn muốn trạng thái của cột thứ ba khác với dữ liệu nguồn của bạn. Trong trường hợp này, hãy làm theo các bước sau:

Giai đoạn 1: Nếu bạn muốn Họ Họ sẽ được hợp nhất, nhưng nếu bạn muốn các chữ cái đầu tiên của cả họ và tên là chữ thường, thì hãy nhập nó vào ô đầu tiên của màn hình như thế này. Họ và tên.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 32

bước 2: Hiện nay lựa chọn phần lớn tế bào nơi bạn nhập dữ liệu và sau đó CTRL + Es cùng một lúc. Nhiều thế này. Bây giờ bạn đã tạo chuỗi tùy từng trường hợp Lựa chọn của bạn.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 33

Chỉ trừ các số hoặc văn bản bằng cách sử dụng Flash Fill

Đây là một thủ thuật rất thú vị khi sử dụng Flash Fill. Giả sử bạn có một chuỗi nguồn bao gồm cả số và chữ cái. Bạn muốn các số trong chuỗi được trích xuất vào một cột và văn bản sang một cột khác.

Giai đoạn 1: Đơn giản loại hình trong tất cả các con số trên dòng đầu tiên trong chuỗi nguồn, theo cùng một thứ tự, Chỉ số.

Cùng một cách, loại hình trong tất cả các bức thư theo cùng một thứ tự trong cột chuỗi nguồn, Chỉ văn bản.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 34

bước 2: Bây giờ hãy nhấp lần lượt vào các ô mà bạn đã nhập dữ liệu ở bước trước rồi nhấn các phím CTRL + E để xem sự khai thác kỳ diệu xảy ra.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 35

Xóa các ký tự khoảng trắng khỏi chuỗi nguồn bằng QuickFill

Giả sử bạn có một chuỗi nguồn và bạn muốn xóa tất cả các ký tự khoảng trắng khỏi chuỗi nguồn. Ồ vâng, bạn thậm chí có thể làm điều đó với Flash Fill!

Giai đoạn 1: Đầu tiên, nhập chuỗi không có khoảng trắng trong cột mục tiêu, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 36

bước 2: Bấm ngay CTRL + E để tự động điền vào cột thứ hai với các chuỗi không có ký tự khoảng trắng như hình dưới đây.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 37

Giai đoạn 3: Nhưng nếu bạn nhìn vào ảnh chụp màn hình ở trên, các chữ cái trong chuỗi cũng bị xóa cùng với các ký tự khoảng trắng. Bây giờ chúng ta phải nói với Flash Fill rằng nó không nên xóa các chữ cái có ký tự khoảng trắng.

Đối với điều này, bạn chỉ cần viết một giá trị nữa trong cột thứ hai như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chuỗi hiển thị bên dưới có các chữ cái và dấu cách và do đó là một ví dụ tuyệt vời để dạy excel về mẫu mà nó sẽ tạo ra.

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 38

Bước 4: Khi bạn hoàn tất, hãy bấm vào ô mà bạn vừa nhập dữ liệu, rồi bấm các phím. CTRL + E. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả tinh tế. Vui vẻ!

Tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bằng cách sử dụng Flash Fill trong Excel 39

Có nhiều trường hợp khả thi hơn mà bạn có thể sử dụng Điền vào FlashTuy nhiên, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến một số vấn đề chính.

Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận thủ thuật Flash Fill nào khiến bạn thích thú nhất. Cảm ơn bạn đã đọc.

Leave a Reply

Your email address will not be published.