Loại bỏ hoặc đánh dấu các bản sao trong Excel

Bất cứ khi nào bạn đang sử dụng một tập dữ liệu lớn thì MS excel là ứng dụng giúp xử lý và sắp xếp dữ liệu và nhận được kết quả cuối cùng mà bạn muốn. Hầu hết người dùng sử dụng các tùy chọn cơ bản trong ứng dụng excel, nhưng có nhiều tính năng khác giúp người dùng làm cho dữ liệu của họ nâng cao và hiệu quả hơn. Một trong những tính năng là tìm các bản sao và bạn có thể đánh dấu hoặc xóa chúng khỏi bảng tính tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Ngoài ra, khá dễ dàng để tìm và xóa các bản sao nếu bạn làm theo các bước được đưa ra bên dưới trong bài đăng này. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.

Cách làm nổi bật các bản sao trong một trang tính Excel

Bước 1: Nhấn các cửa sổ trên bàn phím của bạn và gõ vượt trội.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn nút. đi vào Để mở ứng dụng MS Excel.

Bước 3: Tiếp theo, Nhấp vào mở để mở trang tính excel đã lưu mà bạn muốn đánh dấu các bản sao.

Bước 4: Tiếp theo, chọn trang tính excel đã lưu trong cửa sổ bật lên và đi vào.

Bước 5: Khi trang tính Excel mở ra, hãy chọn dữ liệu bạn muốn đánh dấu các bản sao như hình dưới đây.

Dữ liệu nổi bật được chọn cho 11zon

Bước 6: Trong tab Trang đầu, chọn Định dạng có Điều kiện ở phía bên phải của ứng dụng Excel để xem danh sách thả xuống.

Bước 7: Tiếp theo, đưa con trỏ chuột vào đó Làm nổi bật quy tắc ô và sau đó nhấp vào Giá trị trùng lặp từ danh sách như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Định dạng có điều kiện Giá trị trùng lặp 11zon

Bước 8: Nhấp vào giá trị với và chọn định dạng bạn muốn đánh dấu các bản sao.

GHI CHÚ:- Tôi đã chọn Tô màu xanh lá cây với Văn bản màu xanh lá cây đậm nhưng bạn có thể tự do chọn bất kỳ tùy chọn nào như hình dưới đây.

Tệp màu xanh lá cây với văn bản màu xanh lá cây 11zon

Bước 9: Sau khi chọn định dạng, MŨI TÊN Như hình bên dưới.

Đánh dấu nút mũi tên Bản sao 11zon

Bước 10: Đối với tập dữ liệu bạn đã chọn, bạn có thể quan sát thấy các bản sao trong đó được đánh dấu như hình dưới đây.

Các bản sao được đánh dấu trong Văn bản màu xanh lá cây 11zon

Bước 10: Vậy là xong.

Đây là cách bạn có thể đánh dấu các bản sao trong trang tính excel để phân tích dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách loại bỏ các bản sao trong Excel

Bước 1: Nhấn các cửa sổ trên bàn phím của bạn và gõ vượt trội.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn nút. đi vào Để mở ứng dụng MS Excel.

mở Excel

Bước 3: Tiếp theo, Nhấp vào mở để mở trang tính excel đã lưu mà bạn muốn đánh dấu các bản sao.

Mở menu bảng tính Excel 11zon

Bước 4: Tiếp theo, chọn trang tính excel đã lưu trong cửa sổ bật lên và đi vào.

Bước 5: Bây giờ chọn toàn bộ tập dữ liệu từ bảng excel như hình dưới đây.

Toàn bộ tập dữ liệu 11zon

Bước 6: Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Loại bỏ các bản sao ở phía bên phải của dải băng trong ứng dụng excel.

Nhấp vào nút Loại bỏ trùng lặp 11zon mới

Bước 7: Chọn các cột để loại bỏ các hàng trùng lặp tùy thuộc vào cột bạn đã chọn.

GHI CHÚ:– Nếu bạn chọn tất cả các cột, toàn bộ hàng phải khớp với toàn bộ của hàng khác để được loại bỏ dưới dạng trùng lặp.

Bước 8: Nhấp vào MŨI TÊN để loại bỏ các bản sao.

Chọn cột để loại bỏ trùng lặp 11zon

Bước 9: Bây giờ bạn có thể nhận thấy rằng 3 giá trị trùng lặp và phần còn lại của các giá trị duy nhất đã bị loại bỏ được giữ lại trên trang như hình dưới đây.

Bước 10: Nhấp vào MŨI TÊN để đóng cửa sổ.

Đã loại bỏ các bản trùng lặp và 11 vùng còn lại duy nhất

Bước 11: Để hiểu rõ hơn và hiểu rõ hơn về phép khử trùng các bạn hãy khám phá thêm với nhiều tùy chọn như gộp nhiều cột.

Nhiều thế này.

Tôi hy vọng bài viết này có nhiều thông tin và hữu ích.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu cần làm rõ bất kỳ điều gì trong phần bình luận bên dưới.

Cảm ơn bạn!

Leave a Reply

Your email address will not be published.