Cách xóa khoảng trắng không mong muốn khỏi tài liệu Excel

Đôi khi khi bạn sao chép hoặc nhập dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính khác, một số ký tự khoảng trắng có thể thực hiện các lượt truy cập không mong muốn vào trang tính mới của bạn. Họ có thể ở bất cứ đâu. Đôi khi ở bên trái dữ liệu thực tế của bạn, đôi khi ở bên phải. Dù ở bất cứ đâu, chúng thực sự là một sự bất tiện và làm cho trang tính Excel của bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, có cách nào để bạn có thể xóa các ký tự khoảng trắng không mong muốn khỏi tài liệu Excel của mình một cách hiệu quả và hiệu quả không? Tất nhiên, chắc chắn là có!

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích chi tiết cách bạn có thể dễ dàng xóa các ký tự khoảng trắng không mong muốn khỏi trang tính Excel của mình với sự trợ giúp của một số ví dụ đơn giản. Bạn đang chờ đợi điều gì? Chúng ta hãy đến với bài viết.

Giải pháp 1: Cách loại bỏ khoảng trắng không mong muốn khi không có ký tự khoảng trắng giữa dữ liệu trong cột

Giải pháp này chỉ có thể áp dụng nếu không có khoảng trắng giữa dữ liệu và các ký tự khoảng trắng ở bên trái và / hoặc bên phải của dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, một giải pháp đơn giản hoạt động hoàn hảo và hãy xem nó được thực hiện như thế nào.

Giai đoạn 1: Giả sử bạn có một cột như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Cột này chứa các ký tự khoảng trắng trong một số trường hợp ở bên trái dữ liệu và trong một số trường hợp ở bên phải dữ liệu. Ngoài ra, không có khoảng cách giữa dữ liệu trong bất kỳ ô nào.

Trong những trường hợp như vậy, hãy nhấn các phím CTRL + H mang theo Tìm và thay thế. Nội bộ tìm cái gì, đặt một ký tự khoảng trắng. rời bỏ thay thế bằng trống rỗng. sau đó bấm vào Thay thế tất cả.

bước 2: Điều này thay thế bất kỳ ký tự khoảng trắng nào trong trang tính Excel của bạn bằng các ký tự trống. bắn tôi đi MŨI TÊN để đóng cửa sổ xác nhận thay đổi

Nhiều thế này. Dữ liệu của bạn hiện đã được định dạng tốt, không có khoảng trắng trước và sau dữ liệu trong mỗi ô.

Giải pháp 2: Cách loại bỏ khoảng trắng không mong muốn khi có ký tự khoảng trắng giữa dữ liệu trong cột

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tình huống có thể có khoảng cách giữa dữ liệu ở bên trái, bên phải và ở giữa. Trong những trường hợp tương tự, Tìm và thay thế Phương pháp nêu chi tiết trong giải pháp ở trên, các ký tự khoảng trắng giữa dữ liệu của bạn cũng sẽ bị thay đổi và dữ liệu của bạn sẽ bị hỏng. Vì vậy, nếu dữ liệu của bạn chứa các ký tự khoảng trắng, bạn nên làm theo giải pháp chi tiết bên dưới.

Giai đoạn 1Đối với giải pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng một hàm công thức có tên. TRIM. Tạo một cột mới cho dữ liệu được định dạng không gian mới.

Hiện nay, bấm vào ô đầu tiên của cột mới và viết công thức dưới dạng = TRIM (A2). Nếu dữ liệu cần định dạng của bạn nằm trong một ô khác, thay thế A2 phần lớn id ô của ô chứa dữ liệu cần định dạng.

3 chức năng cắt tối thiểu

bước 2: Bây giờ nếu đi vào hoặc ở nơi khác, dữ liệu của bạn bị cắt bớt từ khoảng trắng sang trái và phải, nhưng các ký tự khoảng trắng trong dữ liệu vẫn được giữ nguyên.

Để áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô trong cùng một cột hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô chứa công thức của bạn và sau đó kéo nó xuống.

4 Kéo Công thức Min xuống

Giai đoạn 3: Mời vào! Công thức của bạn hiện đã được áp dụng thành công cho cột.

5 Tối thiểu được định dạng

Bước 4: Bây giờ bạn có 2 cột, một cột chứa dữ liệu chưa được định dạng và cột kia chứa dữ liệu được định dạng cuối cùng. Không xóa cột dữ liệu chưa được định dạng. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ gặp lỗi tham chiếu sau.

6 Xóa tối thiểu cột tham chiếu

Điều này là do cột dữ liệu được định dạng cuối cùng của bạn chứa các tham chiếu đến cột dữ liệu chưa được định dạng của bạn. Vậy làm cách nào để xóa cột nguồn? Bạn chắc chắn không muốn có 2 cột trong Excel của mình.

Đối với điều này, kích chuột phải về bạn cột được định dạng và bắn sao chép.

7 Cột Tối thiểu.  Sao chép

bước 5: Hiện nay nhấp chuột trên tiêu đề giữa cột nguồn Điều này chưa được định dạng và bạn muốn được xóa.

8 Chọn cột nguồn tối thiểu

Bước 6: kích chuột phải bất cứ nơi nào trên cột đã chọn và sau đó di chuột qua Dán đặc biệt. Từ các tùy chọn Dán Đặc biệt, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên bên dưới nó. Dán các giá trị.

9 Dán Giá trị Tối thiểu

Điều này chỉ sao chép các giá trị, không phải công thức, không để lại tham chiếu.

Bước 7: Bây giờ bạn có 2 cột. Cái đầu tiên không có tham chiếu và phụ thuộc công thức và cái thứ hai có tham chiếu. Vì vậy, bạn có thể xóa cái thứ hai.

Đối với điều này, kích chuột phải trên tiêu đề cột Nhấp vào cột để xóa và xóa bỏ. Vui thích!

Xóa 10 cột Tối thiểu

Nếu bạn gặp khó khăn với bất kỳ bước nào, vui lòng để lại nhận xét và chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp. Hãy theo dõi các bài viết về thủ thuật, mẹo và cách thực hiện tuyệt vời hơn.

Leave a Reply

Your email address will not be published.