Cách xóa dòng trống trong Microsoft Excel: Nhanh chóng và dễ dàng

Không ai có đối số khi nói đến các dòng trống trong trang tính Excel. Tất nhiên chúng là một vấn đề lớn. Thu thập dữ liệu từ một tệp excel với các dòng trống có thể dẫn đến lỗi. Nếu có bất kỳ quy trình tự động hóa nào, các dòng trống tuyệt đối sẽ gây ra rất nhiều rắc rối. Đối với những gì nó đáng giá, mọi người cũng muốn các dòng trống được thực hiện, với ít bước nhất có thể.

Vậy làm thế nào để bạn có thể nhanh chóng thoát khỏi những kẻ gây rắc rối này? Chúng tôi sẽ không cung cấp cho bạn một giải pháp duy nhất cho việc này, thay vào đó chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 5 giải pháp mà từ đó bạn có thể chọn yêu thích của mình!

Đọc tiếp để tìm hiểu cách dễ dàng xóa các dòng trống khỏi trang tính Excel của bạn theo 5 cách khác nhau, với các bước đơn giản nhất.

Giải pháp 1: Chọn và xóa hàng trống theo cách thủ công

Chúng tôi biết rằng không ai thích bất cứ thứ gì thủ công và mọi thứ đều là tự động hóa ngày nay. Nhưng nếu bạn chỉ có một vài dòng trống để xóa, xóa thủ công chắc chắn là điều bạn có thể cân nhắc.

Để xóa các dòng trống theo cách thủ công, trước tiên, giữ phím CTRL. Giữ phím CTRL và cliếm trên đầu của các hàng trống Bạn thậm chí có thể chọn Các dòng không mong muốn khác mà bạn muốn xóa, chúng không cần phải để trống để xóa.

Sau khi tất cả các hàng cần xóa được chọn, kích chuột phải và nhấp vào xóa bỏ. Vậy là xong, tất cả các hàng đã chọn bây giờ sẽ bị xóa.

Giải pháp 2: Sử dụng Đi tới Tính năng tùy chỉnh

đây Chuyển đến Đặc biệt Tính năng này hữu ích cho nhiều mục đích. Nhưng hôm nay chúng ta sẽ sử dụng nó để tìm các dòng trống trong excel của bạn và xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Giai đoạn 1: Đầu tiên, hãy chắc chắn về vị trí của bạn. TRANG CHỦ bảng excel của bạn. Tiếp theo, bên phải góc phải Tìm cửa sổ và nhấp vào nó. ống nhòmTìm và chọn và Chọn Đi đến từ menu thả xuống.

1 đến 1 phút

bước 2: Nội bộ Đi đếnbấm vào nút có tên Đặc biệt.

1 2 Chuyển đến Tối thiểu tùy chỉnh

Giai đoạn 3: Chọn nút radio tương ứng khoảng trống và bắn MŨI TÊN.

1 3 phút trống

Bước 4: Bây giờ nếu bạn nhìn vào trang tính excel, bạn có thể thấy rằng tất cả các hàng trống được chọn tự động.

Để xóa chúng kích chuột phải đánh vào đâu đó và xóa bỏ.

Hoặc bạn có thể nhấp vào xóa bỏ trên dải băng trên cùng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

1 4 phút Xóa

Bước 6: Của bạn đây! Tất cả các dòng trống của bạn đã biến mất!

1 5 phút đã bị xóa

Giải pháp 3: Với Phương pháp Lọc

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ lọc các cột của bạn theo các hàng khoảng trắng và sau đó xóa các kết quả chúng tôi nhận được.

Giai đoạn 1: Đầu tiên, nhấp vào một tiêu đề cột với các dòng trống hiện có. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên đó. TRANG CHỦ.

Bây giờ hãy tìm nút có nội dung và nhấp vào nó Sắp xếp & Lọc. Nút này nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel của bạn.

Từ danh sách thả xuống, nhấp vào Lọc.

3 1 Bộ lọc tối thiểu

bước 2: Bây giờ bạn sẽ có một mũi tên thả xuống được liên kết với cột bạn đã chọn. ấn vào đây mũi tên thả xuống Để áp dụng bộ lọc

3 2 Lọc giảm tối thiểu

Giai đoạn 3: Tiếp theo, chỉ đánh dấu vào hộp kiểm có liên quan. khoảng trống và sau đó đánh MŨI TÊN.

3 3 Dấu cách OK Tối thiểu

Bước 4: Bây giờ chỉ các dòng trống sẽ được hiển thị. Bạn có thể xác định nó ở đây: màu xanh da trời con số đánh dấu trong tiêu đề dòng. Kéo và chọn tất cả chúng. Và sau đó nhấp vào xóa bỏ ở làn trên cùng và sau đó ở cuối Xóa hàng trang tính.

3 4 Xóa số dòng trang tối thiểu

Bước 6: Để xem các hàng khác có dữ liệu loại bỏ bộ lọc chúng tôi đã áp dụng. Cho điều này một lần nữa nhấp chuột trên Sắp xếp & Lọc từ làn trên cùng và sau đó Lọc. Điều này sẽ tắt bộ lọc.

3 5 Loại bỏ Bộ lọc Tối thiểu

bước 6: Nhiều thế này. Bây giờ bạn có những dòng cuối cùng không trống.

3 6 Khoảng cách Đã xóa Tối thiểu

Giải pháp 4: Theo phương pháp sắp xếp

Đây là một phương pháp dễ dàng khác, nơi bạn sắp xếp toàn bộ trang tính excel và đẩy các dòng trống xuống dưới cùng để có thể bỏ qua chúng.

Giai đoạn 1: Chọn bất kỳ cột nào có giá trị rỗng bằng cách nhấp vào nó. tiêu đề cột.

Trong ví dụ dưới đây, hãy nhấp vào ĐẾN chọn toàn bộ cột.

Sau khi chọn cột, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở: TRANG CHỦ. sau đó bấm vào Sắp xếp & Lọc và cuối cùng nhấp vào Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất.

5 1 Xếp hạng Tối thiểu

bước 2: Khi bạn nhận được Cảnh báo sắp xếpchọn nút radio tương ứng với tùy chọn Mở rộng sự lựa chọn và sau đó đánh Quần short Để sắp xếp trang

5 2 Mở rộng Sắp xếp Tối thiểu

Giai đoạn 3: Tất cả các dòng trống được đẩy xuống trên trang được sắp xếp và bạn có thể bỏ qua chúng.

5 3 hàng tối thiểu

Giải pháp 5: Sử dụng Tìm và Thay thế

Phương pháp này tương tự như sau: Đi đến Đặc biệt phương pháp. Trong phương pháp này, chúng tôi tìm các dòng trống và xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Giai đoạn 1: Nhấn các phím CTRL + F cũng để nâng cao Tìm và thay thế.

Khi nó mở ra, hãy nhấp vào nút có tên Tùy chọn >>.

4 1 Tùy chọn Tối thiểu

bước 2: rời bỏ tìm cái gì trống rỗng.

Từ menu thả xuống được liên kết với tùy chọn ở tronglựa chọn tờ giấy.

Ngoài ra, đối với nhìn củalựa chọn Giá trị.

Kiểm tra phần lớn hộp kiểm cho tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô.

Cuối cùng, bấm vào Tìm tất cả.

4 2 phút  Lưu tất cả

Giai đoạn 3: Bước trước đó trả về tất cả các dòng trống trong phần kết quả tìm kiếm.

Nhấp chuột trong một trong các kết quả tìm kiếm rồi nhấn các phím CTRL + A đồng thời để chọn tất cả. bây giờ bạn có thể đánh ĐóngTìm và thay thế đóng.

Bây giờ, nếu bạn nhìn vào bảng excel, tất cả hàng trống được chọn và được đánh dấu.

4 3 Tối thiểu được chọn trống

Bước 4: Bây giờ như thường lệ kích chuột phải bấm vào đâu đó và xóa bỏ từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải hoặc bạn có thể nhấp vào nút thả xuống xóa bỏ và Chọn Xóa hàng trang tính để xóa tất cả các dòng trống đã chọn cùng một lúc.

4 Xóa dòng trang 4 phút

Tất cả các phương pháp được liệt kê trong bài viết này đều đơn giản, nhưng yêu thích của cá nhân chúng tôi là Phương pháp 4, phương pháp sắp xếp. Bạn có yêu thích nào không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.

Leave a Reply

Your email address will not be published.