Cách trích xuất họ từ tên đầy đủ trong tài liệu Excel

Đôi khi bạn bị bỏ lại với một danh sách lớn các tên đầy đủ và có thể cần phải xóa họ khỏi danh sách đầy đủ đó. Làm điều này theo cách thủ công sẽ khiến bất kỳ người lành mạnh nào phát điên. Vì vậy, có một cách làm thế nào bạn có thể làm điều này một cách tự động? Chà, chúng tôi ở đây theo 2 cách, không chỉ một!

Đi sâu vào bài viết để tìm hiểu cách dễ dàng trích xuất họ từ danh sách tên đầy đủ trong Microsoft Excel.

Tình huống mẫu

Giả sử bạn có 2 cột trong trang tính Excel của mình. ai đó tên Tên đầy đủ của khách hàngđã được điền sẵn với một danh sách các tên đầy đủ và một danh sách khác trong tên Họ sẽ được điền với họ. Họ sẽ bị xóa khỏi cột tên đầy đủ. Hãy xem làm thế nào nhiệm vụ này có thể được hoàn thành với 2 giải pháp khác nhau được trình bày chi tiết trong bài viết này.

Giải pháp 1: Sử dụng Tìm và Thay thế

Giai đoạn 1: Trước hết, chọn tất cả dữ liệu trong cột đầu tiên và nhấn các phím CTRL + C với sao chép tất cả dữ liệu.

bước 2: Bấm vào ngay ô đầu tiên cột mà bạn muốn trích xuất họ.

Giai đoạn 3: Nhấn các phím như sau CTRL + V đồng thời dán tất cả dữ liệu đã sao chép.

3 dữ liệu được sửa đổi tối thiểu

Bước 4: Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Tìm và thay thế Một phương pháp chỉ trừ họ khỏi tên đầu tiên.

phím bấm CTRL + H đồng thời để bắt đầu Tìm và thay thế. bạn sẽ tự động dưới thay thế.

Bây giờ, trong tìm cái gìđăng nhập * và sau đó là một không gian tính cách. Điều này có trong mọi ô, tìm mọi thứ xuất hiện trước ký tự khoảng trắng cuối cùng.

Nội bộ thay thế bằngkhông viết gì chỉ cần để trống trường. Điều này có nghĩa là bất kỳ thứ gì được tìm thấy trước ký tự khoảng trắng cuối cùng trong mỗi ô sẽ không được thay thế bằng bất kỳ thứ gì, tức là loại bỏ từ cuối cùng trong ô một cách hiệu quả.

Nhiều thế này. bắn tôi đi Thay thế tất cả một khi bạn đã sẵn sàng.

4 Thay thế Tất cả Min

bước 5: Bây giờ bạn sẽ nhận được hộp thoại từ Microsoft Excel thông báo rằng tất cả các thay đổi đã được thực hiện thành công. chỉ cần bắn MŨI TÊN Để đóng cửa sổ này

Vậy đó, họ đều được chiết xuất rất đẹp.

5 phút sửa đổi

Giải pháp 2: Sử dụng Phương pháp Nhận dạng Mẫu

Phương pháp này cho Excel biết một mẫu mà bạn muốn Excel xác định và sao chép. Phương pháp này còn được gọi là phương pháp Điền nhanh.

Giai đoạn 1: Nội bộ 2 ô đầu tiên giữa Họ, chỉ cần nhập họ thủ công. Điều này là để dạy Excel mẫu mà bạn đang tìm kiếm.

6 loại Mẫu tối thiểu

Bước 2: tiếp theo, chọn phạm vi ô trong cột bạn muốn tự động điền. Đừng quên bao gồm các ô được điền thủ công.

7 Chọn ô tối thiểu

Giai đoạn 3: Nhấn các phím CTRL + E sau đó cùng nhau và bạn sẽ thấy điều kỳ diệu.

Excel xác định mẫu và áp dụng mẫu đó cho toàn bộ phạm vi ô đã chọn.

8 phút điền nhanh

Hãy theo dõi để biết thêm các thủ thuật, mẹo và các bài viết hướng dẫn.

Leave a Reply

Your email address will not be published.