Cách tìm sự khác biệt giữa hai ngày trong Microsoft Excel

Bạn có thể có một trang tính Excel lớn chứa DOB của tất cả học sinh trong một trường học. Bạn có thể cần tạo một cột mới có tên già đi Mỗi học sinh phải đủ tuổi. Làm điều này một cách thủ công là không thể tưởng tượng được. Hoặc giả sử bạn có một trang tính Excel với ngày gia nhập của tất cả nhân viên của một công ty và bạn cần tìm số năm làm việc và đặt kết quả vào một cột khác. Cả hai trường hợp được đề cập ở đây đều yêu cầu một số tính toán được thực hiện vào ngày bạn phải tạo giá trị cho một cột khác.

Trong bài đăng này, chúng tôi giải thích bằng một số bước đơn giản để bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự khác biệt giữa 2 ngày và điền giá trị cho một cột khác từ kết quả của bạn. Tôi hy vọng bạn thích đọc bài viết.

Sự hòa tan

Giai đoạn 1: Đầu tiên, hãy mở trang tính Excel với các ngày bạn muốn tìm sự khác biệt.

Trong ví dụ bên dưới, tôi có một trang tính Excel với danh sách các nhân viên có ngày tham gia. Tôi cần tìm số năm phục vụ kể từ ngày gia nhập. Vì vậy, những gì tôi sẽ làm ở đây là lấy ngày hiện tại và trừ ngày tham gia cho ngày hiện tại. Hãy xem cách chúng ta có thể yêu cầu Excel làm điều tương tự.

Đối với điều này, đầu tiên nhấn đúp chuột kết thúc ô đầu tiên ở giữa Số năm phục vụ để chỉnh sửa giá trị.

bước 2: Tiếp theo, sao chép và dán Chèn công thức sau vào ô như hình dưới đây.

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Ở đây bạn cần nếu ngày của bạn không nằm trong ô B2. cung cấp id ô chính xác của ngày tháng bên trong công thức.

HIỆN NAY() Trả về ngày hệ thống sẽ sử dụng để tìm sự khác biệt.

Y đã trong nhiều năm. Tham số này được sử dụng để tìm sự khác biệt về ngày tháng trong năm. Các tùy chọn khác thay cho tham số này là: MD, tương ứng cho sự khác biệt trong tháng va cho sự khác biệt trong ngày.

Giai đoạn 3: Sau khi nhập công thức, chỉ cần nhấp vào nơi khác; Bạn sẽ có thể thấy rằng ô bạn đã chọn chứa đầy giá trị chênh lệch giữa ngày tham gia đã chọn và ngày hiện tại. Trong ví dụ dưới đây, nó là 1.

Tối thiểu được tính 3 năm

Ghi chú: Nếu công thức của bạn không hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng định dạng ngày trong ô bạn đã nhập là chính xác. Nói cách khác, trong ví dụ trên, các ngày trong cột được đặt tên Ngày tham gia không có trong ngày thángthì công thức của bạn sẽ không hoạt động.

Bước 4: Bây giờ, nhấp chuột kết thúc tủ một lần nữa. Hãy nghỉ ngơi thời gian này hinh vuông nhỏ Mà còn góc dưới bên phải ở giữa đường viền ô. nhấp chuột nó và kéo nó xuống để áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô trong cùng một cột.

4 Áp dụng công thức cho cột tối thiểu

bước 5: Khi bạn kéo công thức xuống, tất cả các ô sẽ được lấp đầy bởi sự khác biệt của các giá trị năm.

5 Công thức Áp dụng Tối thiểu

Bước 6: Cũng giống như việc tìm ra sự khác biệt trong các năm, bạn cũng có thể tìm thấy sự khác biệt trong các tháng. Đối với điều này bạn cần phải làm thay thế Y Trong công thức = DATED (B2, NOW (), ”Y”) M. Vì vậy, công thức cuối cùng sẽ như sau.

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

Dịch vụ tối thiểu 6 tháng

Bước 7: Một tùy chọn khác là thay đổi M D. Và điều này tìm thấy sự khác biệt giữa các ngày trong ngày. Trong trường hợp này, công thức cuối cùng sẽ như sau.

=DATEDIF(B2,NOW(),"D")

Dịch vụ tối thiểu 7 ngày

Bước 8: Như trong bước 5, bạn có thể: chọn và kéo công thức xuống để áp dụng nó dọc theo cột như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

8 bàn cuối cùng tối thiểu

Cookie bổ sung: Nếu trang tính Excel của bạn có 2 ngày rõ ràng và bạn muốn tìm sự khác biệt giữa chúng thay vì sử dụng hàm NOW () để tìm ngày hiện tại, bạn chỉ có thể cung cấp id ô của ô chứa ngày thứ hai. Ví dụ: nếu bạn có ngày đầu tiên trong ô B2 và ngày thứ hai trong ô C2 và bạn có thể thấy sự khác biệt giữa 2 ngày này. ngàythì công thức của bạn sẽ như sau.

=DATEDIF(B2,C2,"D")

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về bất kỳ bước chi tiết nào. Chúng tôi rất vui khi được giúp đỡ. Hãy theo dõi để biết thêm các mẹo, thủ thuật và các bài viết hướng dẫn.

Leave a Reply

Your email address will not be published.